Zarządzenie Nr 14/2001
Prezydenta Miasta Żory
z dnia 19.04.2001

w sprawie: zapewnienia wdrożenia i utrzymania systemu zarządzania jakością ISO 9001:2000 w Urzędzie Miasta Żory

Działając na podstawie art. 33 ust 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 1996r. Nr.13 poz. 74 ze zm.)

Zarządzam co następuje:

§1

Powołanego zarządzeniem Prezydenta Miasta Nr 19/2000 z dnia 19 czerwca 2000r. na pełnomocnika ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania systemu - Sekretarza Miasta Andrzeja Schmidta ustanawiam pełnomocnikiem ds. systemu zarządzania jakością.

§2

Ustanowionego pełnomocnika upoważniam i czynię odpowiedzialnym za:

1. zapewnianie, że wymagane procesy systemu zarządzania jakością są ustanawiane, wdrażane i trzymywane;
2. przedstawianie Prezydentowi sprawozdań dotyczących funkcjonowaniasystemu zarządzania jakością i wszelkich potrzeb związanych z doskonaleniem   systemu zapewniania w Urzędzie Miasta
3. popularyzacji świadomości co do wymagań klienta;
4. planowanie i nadzorowanie auditów wewnętrznych.
5. Organizowanie i koordynowanie prac dotyczących przeglądów wykonywanych przez kierownictwo;
6. Współpracowanie z organizacjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie zarządzania systemem jakości oraz uzyskiwania certyfikatu;
7. Inicjowanie i nadzorowanie działań korygujących lub zapobiegawczych;
8. Realizowanie innych obowiązków i uprawnień niezbędnych dla realizacji zadań określonych systemem zarządzania jakością.

§3

Wyznaczonych w zarządzeniu powołanym w §1 kandydatów, a to:

1. Piotra Sikorę
2. Marię Szelkę
3. Tomasza Góreckiego
4. Małgorzatę Kużnik
5. Halinę Lipińską
6. Lucynę Marciniak
7. Agnieszkę Mika
8. Halinę Pawliczek
9. Urszulę Sztwiertnię

Powołuję na auditorów wewnętrznych.

§4

Powołuję również na auditora wewnętrznego Andrzeja Schmidta

§5

Powołanych auditorów upoważniam i zobowiązuję do:

1. utrzymywania znajomości i rozumienia norm ISO
2. dokonywania ocen skuteczności funkcjonowania systemu zarządzania jakością
3. identyfikowania potencjalnych ˇródeł zagrożeń dla systemu zarządzania jakością;
4. ciągłego doskonalenia wdrożonych procesów;
5. dokonywania ocen spełniania norm ISO
6. nadzorowania i przygotowania auditów;
7. przeprowadzania auditów wewnętrznych zaś w tym:
- rzetelne realizowanie celów audirów;
- planowanie i podział pracy;
- dokonywanie prawidłowej oceny dowodów rzeczowych;
- przeprowadzanie auditów bez zakłóceń
- przekazywanie wyników auditu w formie dokumentu osobom odpowiedzialnym za auditowany obszar
8. przeprowadzania auditów w organizacjach współpracujących z Urzędem Miasta

§6

Zarządzenie niniejsze wchodzi w życie z dniem jego podpisania