REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W ŻORACH

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem", określa organizację
i szczegółowe zasady działania Miejskiego Domu Pomocy Społecznej w Żorach, zwanego dalej „Domem”.

§ 2.1. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników Domu.
2. Do obowiązków Dyrektora należy w szczególności:
1)zapewnienie warunków niezbędnych do realizacji zadań Domu,
2)kształtowanie właściwego stosunku personelu do mieszkańców,
3)zapewnienie mieszkańcom respektowania ich praw osobistych.
3. Podczas nieobecności Dyrektora kierowanie Domem przejmuje Główny Księgowy
lub inna osoba pisemnie upoważniona przez Dyrektora.

§ 3.1. W celu określenia indywidualnych potrzeb mieszkańca Domu oraz zakresu usług, Dyrektor powołuje zespół terapeutyczno – opiekuńczy.
2. Zadaniem zespołu wymienionego w ust. 1 jest w szczególności opracowywanie indywidualnych planów wspierania mieszkańca oraz wspólna z mieszkańcem Domu
ich realizacji i okresowa weryfikacja.

§ 4.1. Pracownicy Domu odpowiadają przed Dyrektorem za prawidłowe i terminowe realizowanie zadań i obowiązków określonych w zakresach czynności.
2. Do podstawowych obowiązków pracowników Domu należy w szczególności:
1)rzetelne, sumienne i staranne wykonywanie pracy,
2)stosowanie się do poleceń pracodawcy oraz przełożonych, które dotyczą pracy,
a nie są sprzeczne z przepisami prawa pracy i umowy o pracę,
3)przestrzeganie Regulaminu Pracy, porządku oraz ustalonego czasu pracy,
4)znajomość przepisów prawnych obowiązujących na zajmowanym stanowisku,
5)przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,
6) dbałość o dobro Domu, jego mienie oraz zachowywanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę i mieszkańców na szkodę,
7)przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
8)podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w szkoleniach,
9)kształtowanie prawidłowych relacji pracownik – mieszkaniec Domu w celu tworzenia atmosfery poszanowania godności osobistej, szacunku i wzajemnego zaufania,
10)tworzenie warunków do wzajemnego współdziałania i współpracy przy wykonywaniu obowiązków służbowych.

§ 5. Miejski Dom Pomocy Społecznej w Żorach liczy 26 miejsc.


ROZDZIAŁ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA

§ 6. Pracownikom zatrudnionym w Domu zakresy czynności ustala Dyrektor Domu na podstawie zadań wynikających ze Statutu i z niniejszego Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa.

§ 7.1. Do wyłącznych uprawnień Dyrektora należy:
1)podpisywanie korespondencji do jednostek nadrzędnych,
2)podpisywanie opracowań, analiz, wniosków, programów i planów kierowanych do jednostek nadrzędnych,
3)wydawanie zarządzeń wewnętrznych,
4)podpisywanie pism w sprawach pracowniczych,
5)ustalanie szczegółowego zakresu czynności i regulaminów określających wewnętrzną organizację pracy,
6)podpisywanie pism dotyczących finansów oraz zatwierdzanie dokumentów finansowych i księgowych,
7)podpisywanie delegacji służbowych pracowników Domu,
8)podpisywanie odpowiedzi na skargi i wnioski.
2. Dyrektor może upoważnić pisemnie pracownika Domu do podejmowania w swoim imieniu wymienionych w upoważnieniu czynności.

§ 8. Dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Domu i należytej obsługi jego mieszkańców ustanawia się w strukturze organizacyjnej Domu:
1) Dział Terapeutyczno - Opiekuńczy,
2) Dział Gospodarczo - Techniczny,
3) Samodzielne stanowisko - Główny Księgowy,
4) Samodzielne stanowisko pracy - Inspektor ds. BHP

§ 9. Do zadań Działu Terapeutyczno – Opiekuńczego w szczególności należy:
1) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców, zapoznanie ich z rozkładem dnia oraz przedstawienie pozostałym mieszkańcom (stosowanie procedury wstępnej wobec nowo przybyłego mieszkańca Domu),
2) prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem, uzyskiwaniem dokumentów tożsamości oraz spraw emerytalno-rentowych,
3) prowadzenie szczegółowej dokumentacji (historii chorób, raportów),
4) prowadzenie pomiarów wagi, ciśnienia krwi, wzrostu i kontroli czystości,
5) składanie zapotrzebowań na materiały w zakresie doposażenia mieszkańców Domu
w ubrania, obuwie, bieliznę osobistą i inne przedmioty,
6) organizowanie zajęć w ramach terapii zajęciowej dla mieszkańców
Domu,
7) organizowanie imprez okolicznościowych w ramach pracy kulturalno- rekreacyjnej
(spotkania z dziećmi i młodzieżą, występy artystyczne, wycieczki, wystawy prac, czytelnictwo i inne ),
8) organizowanie spraw związanych z zaspokajaniem potrzeb religijnych mieszkańców,

9) prowadzenie spraw związanych z procesem zaspokajania, potrzeb społecznych i edukacyjnych mieszkańców Domu,
10) utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach sypialnych, węzłach sanitarnych, pomieszczeniach ogólnego użytku i ciągach komunikacyjnych oraz dbanie o właściwy stan
sanitarno- higieniczny Domu,
11) prowadzenie opieki polegającej na karmieniu, ubieraniu, myciu, goleniu i kąpieli osób, które nie mogą samodzielnie wykonywać tych czynności oraz pielęgnacji przeciwodleżynowej,
12) opracowywanie indywidualnych planów wspierania mieszkańca uwzględniających
w szczególności: poczucia bezpieczeństwa, intymności, godności osobistej, rozwoju osobowości i wolności mieszkańców,
13) przyjmowanie zgłoszeń od osób chorych oraz prowadzenie obserwacji stanu zdrowia mieszkańców Domu,
14) opieka nad mieszkańcami udającymi się zorganizowanym transportem na badania lekarskie do lokalnego ZOZ lub przychodni specjalistycznej,
15) opracowywanie programów szkolenia i prowadzenie szkoleń wewnętrznych ukierunkowanych na pogłębienie wiedzy i praktyki w zakresie czynności opiekuńczych,
16) przygotowywanie pogrzebów osób zmarłych oraz otoczenie opieką grobów byłych mieszkańców Domu,
17) pomoc w załatwianiu zakupów dla mieszkańców (prowadzenie w tym zakresie prawidłowej dokumentacji),
18) przeciwdziałanie izolacji mieszkańca Domu (pomoc w utrzymaniu kontaktu mieszkańca z rodziną, znajomymi oraz środowiskiem lokalnym), organizowanie wolontariatu,
19) rozwiązywanie konfliktów międzyludzkich oraz określenie reguł indywidualnego postępowania z osobami trudnymi,
20) inicjowanie współpracy ze środowiskiem poza Domem (pozyskiwanie sponsorów, współpraca kulturalna, itp.),
21) prowadzenie kroniki Domu, gazetki, tablicy ogłoszeń dla mieszkańców,
22) organizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla mieszkańców Domu,
23) prowadzenie rehabilitacji leczniczej i ruchowej,
24) prowadzenie terapii zajęciowej (muzykoterapii, terapii manualnej i innej w odniesieniu do potrzeb mieszkańców).
25) opracowywanie dokumentacji związanej z realizacją zadań remontowych, inwestycyjnych i zaopatrzeniowych zgodnie z przepisami
o zamówieniach publicznych.
§ 10. Do zadań Działu Gospodarczo - Technicznego, należy m. in.
1) prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień inwestycyjnych, remontowych, zabezpieczeń i zaopatrzenia technicznego, środków transportu, ochrony środowiska, dozoru
technicznego i nadzoru sanitarnego,
2) bezpośredni nadzór nad działalnością zaopatrzenia, żywienia, obsługi technicznej i gospodarczej,
3) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi, modernizacja, legalizacja, remonty, upłynnianie, złomowanie,
4) nadzór techniczny w zakresie eksploatacji obiektów, systematyczności konserwacji posiadanych urządzeń technicznych, sieci, sprzętu, budynków i budowli,
5) nadzorowanie i organizowanie całokształtu spraw związanych z gospodarką materiałową i zaopatrzeniem,
6) nadzór nad działaniami na rzecz ochrony środowiska oraz stanem sanitarno-higienicznym Domu i jego otoczenia,
7) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją urządzeń i wyposażenia oraz dokonywanie ich likwidacji,
8) prowadzenie gospodarki energetyczno - cieplnej, utrzymywanie w stałej sprawności technicznej urządzeń grzewczych i dostosowanie parametrów grzewczych do warunków atmosferycznych,
9) prowadzenie spraw związanych z praniem bielizny pościelowej, bielizny osobistej, ubrań mieszkańców oraz odzieży ochronnej personelu kuchennego i personelu opiekuńczego,
10) prowadzenie robót remontowych i konserwacyjnych w Domu,
11) należyte utrzymywanie terenów zielonych w sezonie wiosenno-jesiennym oraz odświeżanie w sezonie zimowym,
12) współpraca z Działem Terapeutyczno – Opiekuńczym w zakresie prowadzenia terapii zajęciowej mieszkańców,
13) prawidłowe oznaczanie obiektów oraz komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej na terenie Domu,
14) dbanie o wygląd i estetykę Domu,
15) przygotowywanie jadłospisów z uwzględnieniem gramatury i kaloryczności posiłków zgodnie z zaleceniami dietetyka oraz zadaniami żywienia dietetycznego, żywienia osób chorych i starszych,
16) prowadzenie bieżącej ewidencji osób żywionych.

§ 11. Do zadań Głównego Księgowego , należy:
1) obsługa finansowo-księgowa Domu,
2) opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych i rachunku dochodów własnych Domu,
3) sporządzanie analiz finansowych w zakresie realizacji planów ekonomiczno- finansowych i innych spraw w tym zakresie,
4) opracowywanie projektów decyzji i zarządzeń w zakresie planowania i realizacji planu finansowego Domu,
5) ścisłe przestrzeganie realizacji zadań wynikających z przepisów o finansach publicznych
oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie,
6) opracowywanie sprawozdań finansowych (miesięcznych okresowych i rocznych)
oraz bilansu zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami jednostek nadrzędnych,
7) bieżąca analiza funduszu płac w zakresie jego wykorzystania,
8) dokonywanie kontroli wewnętrznych (w zakresie gospodarki materiałowej, żywieniowej, magazynowej, inwentarzowej),
9) odpowiedni przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, spisów inwentaryzacyjnych oraz sprawozdań finansowych (archiwizowanie dokumentacji),
10) bieżące i prawidłowe prowadzenie dokumentacji, wydawanie instrukcji i zaleceń
w zakresie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki,
11) nadzorowanie działań dotyczących prawidłowości dokumentowania oraz realizacji umów zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
12) terminowa i rzetelna realizacja zaleceń pokontrolnych,
13) terminowe ewidencjonowanie operacji gospodarczych zgodnie z obowiązującymi zasadami prowadzenia rachunkowości oraz zakładowym planem kont,
14) dekretowanie dowodów bankowych dotyczących rozliczeń,
15) prowadzenie całokształtu zadań związanych ze sprawami pracowniczymi,
16) dokumentowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem,
17) organizowanie właściwego doboru kadry zgodnego z wymogami kwalifikacyjnymi oraz Regulaminem organizacyjnym i strukturą zatrudnienia,
18) rozpatrywanie analizowanie i załatwianie formalności dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych,
19) ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich i absencji,
20) analiza zagadnień związanych z naruszaniem porządku i dyscypliny pracy oraz ewidencja kar porządkowych,
21) przygotowywanie i realizowanie spraw w zakresie ruchu osobowego oraz wprowadzanie odpowiednich zmian w dokumentacji kadrowej,
22) wydawanie opinii, zaświadczeń oraz udzielanie informacji o pracowniku na potrzeby wewnętrzne i instytucji zewnętrznych do tego upoważnionych,
23) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
24) obsługa techniczno – biurowa i kancelaryjna sekretariatu,
prowadzenie dokumentacji: książki zarządzeń wewnętrznych,
kontroli zewnętrznych, skarg i wniosków,
25) przyjmowaniem skarg i wniosków,
26) prowadzenie dziennika korespondencyjnego i przekazywanie pism na stanowiska pracy,
27) prowadzenie zakładowej składnicy akt.

§ 12. Do zadań pracownika na stanowisku Inspektora ds. BHP należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień bhp i ppoż.,
2) bieżąca konserwacja obiektów i sprzętu, wyposażenia technicznego, w tym maszyn i urządzeń, oraz organizowanie działalności kontrolno– instruktażowej w zakresie bhp i ppoż. oraz zaopatrzenie materiałowo – techniczne, środków i wyposażenia,
3) nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych Domu w zakresie przestrzegania warunków bhp i ppoż. oraz organizowanie szkoleń w tym zakresie.

ROZDZIAŁ III
RADA MIESZKAŃCÓW

§ 13.1. Mieszkańcy Domu mają prawo tworzenia Samorządu, który reprezentowany jest przez Radę Mieszkańców Domu.
2. Skład Rady wybierany jest na zebraniu ogólnym przez mieszkańców poprzez głosowanie. Skład rady liczy 5 osób.
3.Członkami Rady zastają mieszkańcy, którzy na zebraniu uzyskali kolejno największą ilość głosów i są nimi dożywotnio. Członkostwo w Radzie ustaje na skutek śmierci, opuszczenia Domu,
pisemnej rezygnacji albo odwołania przez większość mieszkańców Domu. W przypadku takim przeprowadza się wybory uzupełniające w wyniku których członkiem Rady zostaje
mieszkaniec, który uzyskał największą ilość głosów.
4.Przewodniczącym Rady Mieszkańców zostaje osoba, która uzyskała największą ilość głosów.
5.Rada Mieszkańców zbiera się na swoich posiedzeniach odbywających się jeden raz w miesiącu.
6. Rada Mieszkańców spośród personelu wybiera swojego opiekuna.
7.Opiekun ten, jako przedstawiciel Dyrektora Domu uczestniczy w posiedzeniu Rady.
8.Celem działania Rady Mieszkańców jest właściwa organizacja życia mieszkańca Domu w zakresie zaspokojenia potrzeb bytowych, zdrowotnych oraz rozwój osobowości w aspekcie
psychicznym, społecznym i duchowym. Cel ten realizowany jest przy ścisłej współpracy z personelem Domu.
9.Rada Mieszkańców wraz z Dyrektorem ustala:
1)Zakres potrzeb mieszkańców niezbędnych do życia w Domu,
2)Sposób rozwiązywania powstałych konfliktów.

ROZDZIAŁ IV
SKARGI I WNIOSKI

§ 14.1. Skargi i wnioski przyjmuje Dyrektor Domu
1) w każdy poniedziałek od godz. 1300 do 1500.
2. W przypadku nieobecności Dyrektora skargi i wnioski w jego imieniu
przyjmuje osoba go zastępująca.
3. Skargi i wnioski rejestruje Główny Księgowy.


ROZDZIAŁ V
KONTROLE WEWNĘTRZNE I ZEWNĘTRZNE

§ 15.1. Kontrolę wewnętrzną w Domu wykonują:
1) Dyrektor Domu,
2) Główny Księgowy,
2. Kontrole zewnętrzne działalności Domu mogą być prowadzone przez jednostkę nadrzędną lub inne upoważnione organy kontrolne.
3. Z kontroli sporządza się protokół lub notatkę służbową ujmując w nich
uwagi i spostrzeżenia z przeprowadzonej kontroli.
4. Protokół lub notatkę z przeprowadzonej kontroli podpisuje osoba kontrolująca
lub przewodniczący zespołu kontrolującego i Dyrektor Domu.
5. Każda kontrola przeprowadzona przez przedstawiciela jednostki nadrzędnej,
z jej upoważnienia lub innych upoważnionych do kontroli organów musi być odnotowana
w prowadzonej przez Dom „Książce kontroli”.


ROZDZIAŁ VI
PRZEPISY KOŃCOWE

§16. Zmiany regulaminu wymagają zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Żory.

§17. Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Żory.