ZESPÓŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (ZP)

Realizuje zadania w zakresie:

1.  Zadań wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Weryfikacji planów postępowań o udzielenie zamówień opracowanych przez komórki organizacyjne urzędu.

3. Weryfikacji harmonogramów udzielania zamówień publicznych opracowanych przez komórki organizacyjne urzędu.

4. Sprawozdawczości z udzielanych zamówień na podstawie przekazywanych sprawozdań przez komórki organizacyjne urzędu.

5. Przygotowania wzorów specyfikacji warunków zamówienia.

6. Udzielania zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi zasadami ich udzielania w urzędzie.

7. Udostępniania protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Prowadzenia spraw związanych z kontrolą procesów udzielania zamówień publicznych.

9. Prowadzenia postępowania o zamówienie publiczne pod względem proceduralnym, a w szczególności:

1)      sprawdzanie Specyfikacji Warunków Zamówienia,

2)      wszczynanie postępowania,

3)      prowadzenie korespondencji,

4)      dokumentowanie postępowania,

5)      obsługa administracyjna komisji przetargowej,

6)      badanie i ocena ofert,

7)      przedstawianie prezydentowi lub osobie upoważnionej propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.

8)      prowadzenie przy współpracy zespołu radców prawnych i komórki merytorycznej spraw toczących się na skutek wniesionych przez Wykonawców środków ochrony prawnej.